Ci sono diversi studi che dimostrano come si riesca ad essere più produttivi e concentrati in ambienti ordinati; allo stesso tempo, alcuni libri e specialisti hanno anche mostrato come il decluttering e il minimalismo siano strade da intraprendere non solo per aspetti green e ambientali ma anche (e soprattutto) per il benessere personale.
Ci sono diversi studi che dimostrano come si riesca ad essere più produttivi e concentrati in ambienti ordinati; allo stesso tempo, alcuni libri e specialisti hanno anche mostrato come il decluttering e il minimalismo siano strade da intraprendere non solo per aspetti green e ambientali ma anche (e soprattutto) per il benessere personale.
In ambienti domestici, in uffici casalinghi, oppure in spazi di lavoro, l’organizzazione è fondamentale e gli organizer per documenti sono sicuramente un scelta vincente. Oggi, con l’aiuto di Think Space, e-commerce dove è possibile acquistare prodotti pratici per vivere una vita più ordinata e minimalista, raccontiamo perché acquistare un organizer per documenti e come sceglierlo.
L’importanza di avere ordine tra i documenti
Si dice che il mondo sia fatto di carta, ed è proprio vero. Ogni giorno produciamo tonnellate di documenti, che spesso finiscono per accumularsi in un disordine ingestibile. Ecco alcuni consigli per tenere ordinati i tuoi documenti, in modo da poterli archiviare e recuperare rapidamente. Organizza la tua scrivania: metti i documenti più usati in un cassetto o in una scatola facilmente accessibili, e conserva quelli meno utilizzati in un armadio o in un altro locale facilmente raggiungibile. Usa raccoglitori ad anelli o buste trasparenti: questi strumenti ti consentiranno di ordinare i documenti per argomento e di recuperarli rapidamente. Scegli un organizer per documenti: può diventare il tuo più prezioso alleato per mantenere in ordine ciò che ti serve e recuperarlo con facilità, avendo tutto diviso per ordine alfabetico oppure per periodo.
Documenti in ordine: quali sono i vantaggi
Mantenere in ordine i propri documenti è una buona abitudine che permette di avere sempre sotto controllo tutti i file relativi alla propria attività. Questo tipo di organizzazione rende più semplice e veloce trovare le informazioni necessarie in qualsiasi momento. Inoltre, un archivio ben strutturato permette di ridurre al minimo il rischio di perdere documenti importanti. Scegliere un organizer adatto a questo scopo è fondamentale: bisogna orientarsi tra diversi modelli, scegliendo quello più adatto alle proprie esigenze. Tra gli organizer più diffusi c'è sicuramente l'agenda, che permette di tenere sotto controllo appuntamenti, scadenze e altri impegni; oppure il classico schedario, perfetto per gestire documentazione cartacea. Infatti, se i documenti sono sparsi in giro per casa o in ufficio, è molto più facile che si perdano. Inoltre, se sono tenuti in ordine, sarà più semplice conservarli nel tempo.
Mantenere in ordine i documenti è importante perché:
- Permette di trovare facilmente quello che cerchi;
- Aiuta a conservare al meglio i documenti;
- Riduce il rischio di perdere documenti importanti.
Come scegliere un organizer per tenere in ordine i documenti
È molto importante mantenere i documenti in ordine, perché in questo modo si ha una visione più chiara e dettagliata di tutti i file presenti. Un sistema di archiviazione ben organizzato consente di recuperare velocemente qualsiasi documento necessario.
Per scegliere l'organizer più adatto ai propri bisogni è necessario tenere conto della quantità e della tipologia dei documenti da archiviare. Alcuni organizer sono pensati per gestire solo alcune tipologie di file, mentre altri sono più versatili. È importante valutare anche le caratteristiche ergonomiche, in modo da rendere il processo di archiviazione il meno faticoso possibile.
Organizer per documenti: la soluzione con lucchetto per la privacy
Su Think Space in vendita è presente un organizer per documenti davvero particolare che si distingue da tutti gli altri per la presenza di un lucchetto. Perfetto non solo per l’ufficio in smart working ma anche per chi viaggia molto, è un oggetto estremamente compatto che aiuta a tenere tutto a posto. Documenti personali, di lavoro, cavi, powerbank, chiavi e molto altro possono essere archiviati ciascuno in un apposito spazio studiato ad hoc. Il prezzo? Meno di 35 euro.
